Steckbrief · Digitale Personalassistenz für Augenoptik-Fachgeschäfte
Klara
Digitale Personalassistenz für Augenoptik-Fachgeschäfte
Mein NutzenversprechenIch kümmere mich um die täglichen Anliegen deines Teams und erinnere dich an alles, was intern wichtig ist.
Zusammenarbeit mit dirWhatsApp · E-Mail
Die 3 wichtigsten Aufgaben
Krankmeldungen und Vertretungen koordinierenKrankmeldungen und AU-Nachweise nachhalten, betroffene Beratungstermine sichtbar machen und mögliche Vertretungen koordinieren.
Urlaub, Schichttausch und Verfügbarkeiten bündelnWünsche zentral erfassen, Überschneidungen in Beratung und Verkauf kennzeichnen und Entscheidungen vorbereiten.
Personalunterlagen und wichtige Termine nachhaltenFehlende Unterlagen, Produktschulungen, Unterweisungen und vereinbarte Personaltermine im Blick behalten.
Aufgaben im Betrieb
Weitere Aufgaben, die Klara übernimmt
Weitere Aufgaben anzeigen5 ergänzende Aufgaben im Überblick
- Personaltermine und Fristen erinnernGeburtstage, Jubiläen und Probezeitenden erinnern.
- Bewerbungsprozess koordinierenBewerbungen entgegennehmen und Gespräche koordinieren.
- Mitarbeiteranliegen zentral aufnehmenRückfragen zu Arbeitszeiten, Beratungsterminen, Schulungen und Ansprechpartnern sammeln und vollständig an die Geschäftsleitung weitergeben.
- Onboarding organisatorisch begleitenChecklisten, Unterlagen, Zugänge und Einführungstermine für neue Mitarbeiter koordinieren.
- Teamkommunikation zuverlässig unterstützenFreigegebene Planänderungen, Herstellertermine und Teammeetings gezielt an die betroffenen Mitarbeiter senden.