Steckbrief · Digitale Personalassistenz für ambulante Pflegedienste
Julia
Digitale Personalassistenz für ambulante Pflegedienste
Mein NutzenversprechenIch kümmere mich um die täglichen Anliegen deines Teams und erinnere dich an alles, was intern wichtig ist.
Zusammenarbeit mit dirWhatsApp · E-Mail
Die 3 wichtigsten Aufgaben
Krankmeldungen und Vertretungen koordinierenKrankmeldungen und AU-Nachweise nachhalten, betroffene Schichten und Touren sichtbar machen und mögliche Vertretungen koordinieren.
Urlaub, Schichttausch und Verfügbarkeiten bündelnWünsche zentral erfassen, Überschneidungen in Dienstplan und Touren kennzeichnen und Entscheidungen vorbereiten.
Personalunterlagen und wichtige Termine nachhaltenFehlende Unterlagen, Pflichtschulungen, Unterweisungen und vereinbarte Personaltermine im Blick behalten.
Aufgaben im Betrieb
Weitere Aufgaben, die Julia übernimmt
Weitere Aufgaben anzeigen5 ergänzende Aufgaben im Überblick
- Personaltermine und Fristen erinnernGeburtstage, Jubiläen, Probezeitenden und Mitarbeitergespräche erinnern.
- Bewerbungsprozess koordinierenBewerbungen entgegennehmen, Basisinformationen erfassen und Gespräche koordinieren.
- Mitarbeiteranliegen zentral aufnehmenRückfragen zu Dienstplan, Touren, Unterweisungen und Ansprechpartnern sammeln und vollständig an die Pflegedienstleitung weitergeben.
- Onboarding organisatorisch begleitenChecklisten, Unterlagen, Zugänge und Einführungstermine für neue Pflege- oder Verwaltungskräfte koordinieren.
- Teamkommunikation zuverlässig unterstützenFreigegebene Dienstplanänderungen, Tourhinweise und Pflichttermine gezielt an die betroffenen Mitarbeiter senden.