Steckbrief · Digitale Personalassistenz für Fahrschulen
Lea
Digitale Personalassistenz für Fahrschulen
Mein NutzenversprechenIch kümmere mich um die täglichen Anliegen deines Teams und erinnere dich an alles, was intern wichtig ist.
Zusammenarbeit mit dirWhatsApp · E-Mail
Die 3 wichtigsten Aufgaben
Krankmeldungen und Vertretungen koordinierenKrankmeldungen und AU-Nachweise nachhalten, betroffene Fahrstunden und Kurse sichtbar machen und mögliche Vertretungen koordinieren.
Urlaub, Schichttausch und Verfügbarkeiten bündelnWünsche und Einsatzmöglichkeiten zentral erfassen, Überschneidungen kennzeichnen und Entscheidungen vorbereiten.
Personalunterlagen und wichtige Termine nachhaltenFehlende Unterlagen, Fahrlehrerfortbildungen, Unterweisungen und vereinbarte Personaltermine im Blick behalten.
Aufgaben im Betrieb
Weitere Aufgaben, die Lea übernimmt
Weitere Aufgaben anzeigen5 ergänzende Aufgaben im Überblick
- Personaltermine und Fristen erinnernGeburtstage, Jubiläen, Probezeitenden und interne Fristen erinnern.
- Bewerbungsprozess koordinierenBewerbungen entgegennehmen und Gesprächstermine organisieren.
- Mitarbeiteranliegen zentral aufnehmenRückfragen zu Einsatzplan, Fahrzeugen, Kursen und Ansprechpartnern sammeln und vollständig an die Fahrschulleitung weitergeben.
- Onboarding organisatorisch begleitenChecklisten, Unterlagen, Zugänge und Einführungstermine für neue Fahrlehrer oder Bürokräfte koordinieren.
- Teamkommunikation zuverlässig unterstützenFreigegebene Änderungen zu Fahrstunden, Kursen und Teamterminen gezielt an die betroffenen Mitarbeiter senden.